Маркировка «Честный знак»: зачем она нужна и как с ней не запутаться

Содержание

Когда впервые слышишь про «Честный знак», может показаться, что это очередная бюрократическая затея — красивое название, много бумаг и мало смысла. На деле всё иначе. Система маркировки товаров в России — не просто формальность, а полноценный цифровой след, который позволяет отслеживать путь продукта от производителя до покупателя. И если вы работаете с товарами, подпадающими под обязательную маркировку, игнорировать её — всё равно что ехать на красный свет с надеждой, что «в этот раз пронесёт».

Что такое «Честный знак» и зачем он вообще появился

«Честный знак» — это государственная информационная система, созданная для борьбы с контрафактом, серыми схемами поставок и уклонением от уплаты налогов. По сути, каждый товар, подлежащий маркировке, получает уникальный цифровой код, который наносится на упаковку в виде Data Matrix. Этот код — как паспорт: по нему можно узнать, кто произвёл товар, где он прошёл таможню, кто его продал и даже где сейчас находится.

Система начала внедряться поэтапно с 2019 года и к 2025 году охватит большинство потребительских категорий — от обуви и одежды до лекарств и молочной продукции.

Как это работает на практике

Процесс можно условно разделить на несколько этапов:

1. Регистрация в системе. Компания подключается к «Честному знаку» через личный кабинет на сайте честныйзнак.рф и получает доступ к операциям с кодами.
2. Заказ кодов маркировки. Перед выпуском или ввозом товара бизнес заказывает уникальные коды. За каждый код взимается плата (в пределах нескольких рублей).
3. Нанесение кода. Код в формате Data Matrix наносится на каждую единицу товара — на этикетку, упаковку или бирку.
4. Ввод в оборот. После нанесения кода товар «вводится в оборот» — это обязательная операция в системе, подтверждающая, что товар легально поступил в продажу.
5. Передача по цепочке. При каждой передаче товара (от производителя к дистрибьютору, от дистрибьютора к ритейлеру) выполняется сканирование и фиксация в системе.
6. Выбытие из оборота. В момент продажи конечному покупателю (в магазине или онлайн) товар «выбывает из оборота» — это завершает его цифровой путь.

Всё это происходит в реальном времени и синхронизируется с другими госсистемами — ЕГАИС, ФНС, ФТС. Так что попытки «подменить» или «переписать» коды почти гарантированно приведут к блокировке.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

На 2025 год обязательной маркировке подлежат:

• Обувь и изделия из меха
• Одежда, постельное бельё, трикотаж
• Лекарства и медицинские изделия
• Шины и пневматические покрышки
• Фототехника и лампы-вспышки
• Духи и туалетная вода
• Молочная продукция (с 2025 года)
• Табачная продукция
• Альтернативные никотиносодержащие продукты (АНСП)

Список регулярно расширяется. Минпромторг уже анонсировал возможное включение бытовой химии, детских товаров и даже мебели.

Технические требования и типичные ошибки

Подключиться к «Честному знаку» — не значит просто завести аккаунт. Нужно учесть ряд технических и организационных моментов:

• Оборудование. Потребуются сканеры штрихкодов, поддерживающие Data Matrix, и ПО, интегрированное с системой. Для ритейла — онлайн-кассы с поддержкой передачи данных о выбытии.
• Интеграция с учётными системами. 1С, «МойСклад», «СБИС» и другие платформы уже имеют готовые модули, но их нужно настроить корректно.
• Логистика. Если вы работаете с крупными партиями, важно заранее продумать, как будет происходить сканирование при приёмке и отгрузке — вручную или автоматически.
• Ошибки новичков. Часто компании путают «ввод в оборот» и «передачу», забывают сканировать при возвратах или не обновляют статус при утилизации. Любая несогласованность вызывает вопросы у контролирующих органов.

Зачем это нужно бизнесу — помимо страха штрафов

Да, штрафы за нарушение правил маркировки существенны — от 50 000 до 300 000 рублей для юрлиц, а за оборот немаркированного товара могут и приостановить деятельность. Но есть и плюсы:

• Прозрачность цепочек поставок. Вы точно знаете, где находится ваш товар и кто его продаёт.
• Защита от контрафакта. Покупатели могут проверить подлинность через приложение «Честный знак» — это повышает доверие к бренду.
• Аналитика. Система даёт данные о географии продаж, скорости оборачиваемости и даже о том, где чаще всего сканируют ваш товар.
• Упрощение взаимодействия с госорганами. В будущем маркировка может заменить часть отчётности — например, по объёмам производства или импорта.

Что делать, если вы только начинаете

Если ваша категория товаров скоро попадает под маркировку — не ждите последнего момента. Рекомендуется:

• Зарегистрироваться в системе заранее
• Протестировать процесс на пробной партии
• Обучить персонал работе со сканерами и ПО
• Уточнить у поставщиков, маркируют ли они свою продукцию (если вы — ритейлер)

И помните: система «Честный знак» — это не наказание, а инструмент. Да, сначала кажется громоздким. Но как только вы встроите его в рабочие процессы, он начинает работать на вас — а не против.

В мире, где каждый второй товар может оказаться «серым», честность перестаёт быть просто добродетелью. Она становится конкурентным преимуществом.