Штрихкодирование продукции: зачем, как и когда это становится обязательным

Содержание

Штрихкод — это не просто полоски на упаковке. Это универсальный язык общения между производителем, поставщиком, продавцом и системами учёта. Он ускоряет приёмку, упрощает инвентаризацию, снижает количество ошибок и, в случае с системой «Честный знак», становится юридическим требованием.

Но не всё так просто: «штрихкод» — это обобщённое понятие, под которым скрываются разные форматы, стандарты и цели. И если спутать их, можно потратить время и деньги впустую — или вовсе нарушить закон.

Зачем нужна маркировка штрихкодом

Основные задачи штрихкодирования:

• Автоматизация учёта. Сканирование вместо ручного ввода — быстрее, точнее, дешевле.
• Контроль остатков. Мгновенное обновление складских данных при отгрузке или продаже.
• Ускорение логистики. Приёмка и отгрузка партий за минуты, а не часы.
• Снижение ошибок. Исключается путаница между похожими артикулами.
• Соблюдение законодательства. Для ряда категорий товаров штрихкодирование — не опция, а обязанность.

Важно понимать: обычный штрихкод ≠ код маркировки. Это принципиально разные вещи.

Типы штрихкодов и где они применяются

1. Линейные (1D) штрихкоды

Самые распространённые — EAN-13 (для розничной торговли) и UPC (в США).

• Содержат 13 цифр (EAN-13): код страны, производителя, товара и контрольную цифру.
• Используются для идентификации типа товара, а не конкретной единицы.
• Наносятся на всю партию одинаково.
• Применяются в магазинах, на складах, в ERP-системах.

2. Двумерные (2D) коды

Наиболее известен Data Matrix — именно он используется в системе «Честный знак».

• Хранит сотни символов, включая буквенно-цифровые данные.
• Позволяет идентифицировать конкретную единицу товара.
• Обладает высокой отказоустойчивостью: читается даже при частичном повреждении.
• Обязателен для всех категорий товаров, подлежащих обязательной маркировке.

3. Коды GS1

Международный стандарт, лежащий в основе EAN и Data Matrix.

• GS1 присваивает компании префикс, который становится основой всех её кодов.
• Для легального использования EAN-13 в рознице рекомендуется (а в некоторых сетях — обязательно) быть членом GS1 и получать официальный префикс.
• Без GS1-префикса код может быть не принят крупными ритейлерами.

Обязательное штрихкодирование: где заканчивается опция и начинается закон

Обычное штрихкодирование (EAN-13) — добровольно. Но маркировка через «Честный знак» — обязательна для ряда категорий:

• Обувь, одежда, трикотаж
• Лекарства и медизделия
• Шины, фотоаппараты, парфюмерия
• Молочка (с 2025 года)
• Табак и альтернативные никотинсодержащие продукты

В этих случаях Data Matrix — не дополнение, а обязательный элемент упаковки. Продажа немаркированного товара влечёт штрафы, изъятие продукции и приостановку деятельности.

Как подключиться и начать штрихкодировать

Если речь об обычном учёте (EAN-13):

1. Получить префикс в GS1 Russia (опционально, но рекомендуется)
2. Сгенерировать уникальные коды для каждого SKU
3. Нанести штрихкод на упаковку (термотрансферная печать, этикетки, офсет)
4. Настроить сканирование на кассах и складах

Если речь о маркировке (Data Matrix):

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
2. Заказать коды маркировки перед выпуском/ввозом партии
3. Получить коды в формате Data Matrix и нанести их на каждую единицу
4. Ввести товар в оборот через систему
5. Интегрировать учётную систему для автоматической передачи данных при продаже

Технические требования к нанесению

• Размер. Для Data Matrix — минимум 12×12 мм (может варьироваться в зависимости от плотности данных).
• Контрастность. Чёрный код на белом фоне — оптимальный вариант. Допустимы другие контрастные пары, но с проверкой читаемости.
• Целостность. Вокруг кода должен быть «тихий край» (зонa без графики) шириной не менее 2 мм.
• Место нанесения. Доступное для сканирования, без складок, швов или прозрачных участков.

Распространённые ошибки

• Использование бесплатных генераторов EAN. Такие коды не уникальны и могут дублировать чужие.
• Печать Data Matrix на глянцевой поверхности без тестирования. Отблески мешают сканированию.
• Нанесение кода на гибкую упаковку без учёта деформации. При растяжении код может стать нечитаемым.
• Попытка использовать один и тот же код для разных артикулов. Это нарушает логику учёта и приводит к путанице.
• Игнорирование требований «Честного знака» в надежде «проскочить». Риск несоизмерим с выгодой.

Итог: штрихкод — это инструмент, а не формальность

Правильно внедрённая система штрихкодирования окупается за счёт:

• Сокращения времени на приёмку и отгрузку
• Снижения потерь от ошибок и недостач
• Повышения прозрачности цепочек поставок
• Соответствия законодательным требованиям

Но только при условии, что подход — системный, а не «просто наклеить полоски». Потому что в бизнесе даже самые мелкие детали работают на результат — особенно когда они читаются сканером, а не глазами.